A transformação digital é uma realidade atual e forte tendência para o futuro, ou seja, é um “caminho sem volta”. Cabe às empresas se adaptarem a esse cenário tecnológico para não perderem competitividade comercial e eficiência interna. Entre os recursos que potencializam as práticas corporativas está a possibilidade de consultar holerite online.
Neste artigo, explicaremos o que é e quais são as vantagens desse tipo de pesquisa. Acompanhe os próximos tópicos!
É possível consultar holerite online?
A consulta virtual do holerite pode ser feita desde que a empresa disponibilize esse recurso em uma plataforma de gestão de recursos humanos. Nesse caso, os colaboradores precisam ter um login de usuário e senha para acessar as informações. Outra maneira de consultar holerite online é por meio do envio de um email do colaborador para o departamento pessoal (DP).Alguns ficam receosos quanto a veracidade e a validade jurídica do holerite virtual. A razão é que, ao emitir esse documento, nenhuma assinatura dos colaboradores é colhida – como acontece com os holerites impressos. Porém, o artigo 464 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) não indica a necessidade de assinaturas.
Na verdade, essa legislação diz que quando o salário é depositado na conta do trabalhador com o seu consentimento, o comprovante de depósito pode ser usado como um recibo de comprovação. Vale ressaltar que a emissão de holerites online deve ser feita mediante o consentimento das partes: a empresa e o colaborador.
5 vantagens que consultar o holerite online promove para o seu negócio
As ferramentas digitais têm em comum a praticidade e a entrega de otimização aos serviços das empresas. Mas quais são algumas vantagens específicas de consultar holerite online? A seguir, elencamos as principais.
1. Otimiza de tarefas
O departamento pessoal tem muitas responsabilidades importantes e precisa de meios que reduzam e tornem o trabalho mais prático. Com o holerite digital, os profissionais de RH não precisam se preocupar com a impressão e distribuição desses documentos entre as equipes.
Além disso, caso seja necessário consultar algum holerite, a busca será feita em apenas alguns segundos por meio do acesso à plataforma digital. Do contrário, essa procura seria realizada manualmente – algo que consome tempo e esforço.
2. Reduz erros
Muitos problemas jurídicos das empresas – e suas consequências: multas, passivos trabalhistas e sanções – vem de erros no lançamento de informações nos holerites. Sendo assim, esses documentos se tornam verdadeiras provas que os ex-colaboradores podem usar contra o negócio.
Com o uso do holerite online, o lançamento das informações é realizado de forma automática e precisa. Isso reduz consideravelmente os erros relacionados aos dados lançados no documento.
3. Mais acessibilidade
Tanto o departamento pessoal quanto os colaboradores têm acesso fácil às informações do holerite por meio de um dispositivo eletrônico conectado à internet. Dessa forma, caso haja divergências nos lançamentos, o profissional pode acionar o DP imediatamente para os devidos ajustes.
4. Segurança
A plataforma que gera e disponibiliza o holerite online oferece segurança para as informações. Isso é feito por meio do controle de acesso (somente pessoas autorizadas com login e senha), das atualizações de sistemas de segurança e o respeito pelas regras da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).
5. Melhor controle financeiro
Uma das grandes vantagens do holerite online é a integração com outros sistemas, como o de gestão orçamentária, financeira e de contabilidade. Essa conexão permite que dados sejam cruzados, analisados, mensurados e dispostos em relatórios financeiros.
Em posse desses relatórios, os gestores conseguem definir estratégias econômicas para a redução de gastos ou para o investimento em políticas internas, como a gestão de benefícios e qualidade de vida dos colaboradores.
Segundo um estudo realizado pela McKinsey & Company, as empresas que mais investem em tecnologias são as que apresentam a maior taxa de crescimento. Sem dúvidas, a implantação do holerite online e outras ferramentas virtuais, é a receita para o sucesso no mundo empresarial.
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