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Controle de Jornadas


Controle de Jornadas



Controle de Jornadas

É uma solução que administra o período em que o colaborador trabalha: orientando a marcar o ponto, fazendo o bloqueio da sua estação de trabalho quando a rede é acessada sem registro do ponto, ou quando a jornada de trabalho termina. Tudo isso de forma parametrizável, enviando lembretes, alertas e tornando a experiência muito simples e prática no dia a dia do colaborador.

O colaborador só poderá acessar a rede da empresa conforme os horários parametrizados para ele de acordo com a sua jornada, que inclusive poderá ser flexível, com mobilidade na entrada e saída, contar com extensões de jornada e autorizações de trabalho em horário extraordinário e dias não úteis. Além disso, permite que o colaborador faça solicitações de extensão de jornada (horas extras) diretamente da plataforma para serem aprovadas pelo seu gestor!

O Controle de Jornadas é flexível, atendendo tanto os colaboradores in loco como aqueles à distância. A solução é 100% web, e se integra com qualquer sistema de tratamento de ponto/folha que a sua empresa utilize.

Possuí o Portal do Colaborador onde a marcação de ponto pode ser feita e o Portal do Gestor e RH, que fornecem dados estratégicos em relatórios e gráficos no dashboard, possibilitam desbloquear as estações de trabalho dos colaboradores, parametrizar a jornada da equipe, customizar as mensagens de bloqueio, configurar o workflow de aprovações, entre outras ações.


Realidade pós pandemia

O Controle de Jornadas existe há 6 anos, mas ganhou especial relevância após a pandemia, onde várias empresas tiveram que migrar seus funcionários para o sistema de home office ou teletrabalho ao mesmo tempo que buscavam manter o engajamento, segurança e controle dos colaboradores.

Esse modelo de trabalho não é uma novidade, muitas organizações já buscavam otimizar recursos, reduzir custos e oferecer aos seus colaboradores mais qualidade de vida através dessa modalidade, mas haviam questões que barravam a implementação de um programa de Home Office por parte das empresas: a incerteza de produtividade, de segurança jurídica e comprometimento dos colaboradores, além das horas extras indesejadas que porventura podem ser realizadas sem autorização da organização. Com a pandemia as empresas foram impelidas para essa modalidade de trabalho, sem ter essas questões resolvidas.

O Controle de Jornadas surgiu para solucionar essas questões com segurança e flexibilidade!


Como funciona?

A área de Recursos Humanos define os parâmetros gerais a serem cumpridos por toda a empresa de acordo com a suas normas e regras. Por sua vez, cada gestor atua dentro do limite parametrizado pelo RH, cadastrando mobilidades de entrada e saída, extensões de jornada previamente acordadas, além de aprovar ou não as solicitações de horas extras e desbloqueio de estações de trabalho dos colaboradores sob sua gestão.

A critério da empresa, os colaboradores poderão deixar de utilizar o REP e passar a ter acesso a uma plataforma web – Portal do Colaborador – para consultar e efetuar as marcações de ponto, que serão enviadas ao sistema de folha de pagamento automaticamente.

Além disso, o Controle de Jornadas possui uma interface que possibilita a integração com o sistema de folha de pagamento para coletar os dados cadastrais, horários, escalas, afastamentos, férias, hierarquia, e outras informações de RH, ou seja, não é necessário replicar manualmente os dados dos colaboradores no novo sistema.


Tipos de bloqueio

Existem dois tipos de bloqueio, o imediato, quando o colaborador acessa a rede fora do horário de trabalho, e o reversível, em que o colaborador recebe diversos avisos instruindo em como evitar o bloqueio que está próximo de acontecer. Tais bloqueios ocorrem quando falta marcação de entrada ou o colaborador permanece com sua máquina ainda conectada à rede após efetuar marcação de saída; quando chega o horário limite para saída do intervalo ou o horário final do expediente, entre outros.

Bloqueios reversíveis

Os bloqueios reversíveis podem ser evitados com as devidas providências, como por exemplo marcações de entrada e saída nos horários corretos e solicitações de extensão de jornada. Por exemplo, o colaborador inicia a sua jornada sem marcação de ponto de entrada, ele então recebe um alerta/lembrete de marcação de ponto, se em x tempo a marcação ainda não tiver sido efetuada, sua estação de trabalho é bloqueada. Para voltar a ter acesso à rede ele poderá marcar seu ponto na máquina de um colega, solicitar pessoalmente o desbloqueio ao seu gestor ou esperar o tempo de carência para liberar a sua máquina.

Outra situação comum é o colaborador ser bloqueado ao final da sua jornada, apesar dos avisos recebidos de proximidade do final de expediente solicitando que a marcação de saída fosse efetuada. Nesse caso, para voltar a acessar à rede, ele precisará solicitar uma extensão de jornada ao seu gestor.


Benefícios

Economia e Segurança

    • Redução de custos
      Drástica economia com a eliminação de horas extras indesejáveis.
    • Antifraude e Trilha de Auditoria
      Tenha o registro de todas as entradas e saídas da rede, além dos registros de ponto, que podem ser utilizados como prova em caso de processo trabalhista.
    • Retorno sobre o Investimento - ROI
      Economia mensurável logo no primeiro mês de uso.
    • Redução do Passivo Trabalhista
      Redução do risco de processo e ações trabalhistas.

Flexível e Inovador

    • Solução 100% web
      Atende tanto os colaboradores in loco como aqueles à distância.
    • Gestão independente
      Liberação de rede e estações de trabalho automatizada, sem demandar da Infraestrutura de TI para essas ações.
    • Interface própria
      Integração com qualquer sistema de folha e ponto.
    • Possibilita a eliminação do REP
      Permite o registro do ponto diretamente no Portal do Colaborador.
    • Parametrizável
      Parametrize a jornada de trabalho da sua equipe incluindo mobilidade de entrada e saída, jornadas alternativas e extensões.

Inteligente e Estratégico

    • Jornada de Trabalho
      Garanta o cumprimento da jornada dentro do horário escolhido pelo colaborador sem prejuízo do trabalho.
    • Melhore a qualidade de vida
      Possibilite que o colaborador possa investir seu tempo em sua vida pessoal.
    • Portal do Colaborador
      Conte com o Portal do Colaborador, do Gestor e RH.
    • Agilize o fechamento da folha de pagamento
      Elimine a falta de marcação do ponto e reduza as atividades de pouco valor agregado no RH.
    • Produtividade e Performance
      Estimule um ambiente de alta produtividade e performance.
    • Gestão inteligente
      Obtenha informações em relatórios e gráficos no dashboard e analise detalhadamente a rentabilidade de cada tarefa, projeto e gestão da sua equipe.
    • Monitoramento
      Monitore as horas da equipe, consultores e terceiros. Associe atividades à projetos, colaboradores e clientes.


Controle de Jornadas: Módulos

Possui ainda três módulos para atender mais necessidades da sua empresa:

Controle de Jornadas - Marcação de Ponto

Marcação de Ponto

Se sua empresa não possui um sistema de marcação de ponto online, ela pode ser feita através do nosso Portal do Colaborador.

Controle de Jornadas - Timesheet

Timesheet

Para melhorar ainda mais a gestão da equipe, o Timesheet permite que o colaborador registre suas atividades. Cada atividade registrada pode ser associada à um Projeto, Ordem de Serviço e/ou Cliente. Colaborando para uma gestão mais inteligente dos recursos, oferece ao gestor informações para uma análise precisa da rentabilidade de cada projeto ou serviço.

Controle de Jornadas - Produtividade

Produtividade

Além dos apontamentos de atividades, esse módulo fornece dados estratégicos em relatórios e gráficos quanto a utilização e qual função o colaborador estava exercendo durante um período. Permite uma auditoria em relação a jornada de trabalho e traz insumos para um melhor acompanhamento dos processos, além de facilitar a avaliação dos índices de produtividade da equipe.



Controle de Jornadas: Diferenciais

Clique nas caixas a seguir e veja os diferenciais de acordo com o que o seu negócio precisa:

RECURSOS HUMANOS
FINANCEIRO
JURÍDICO
TI E INFRAESTRUTURA

Recursos Humanos

Além da melhora de gestão da sua equipe e de gerar economia para a empresa a solução também traz uma melhora na qualidade de vida dos funcionários.

Muitos ainda veem a extensão de jornada como um sinal de comprometimento e produtividade, mas nós sabemos que eficácia e eficiência estão relacionadas com a qualidade do trabalho e não quantidade. Aliás, longas jornadas de trabalho e horas extras diminuem os índices de produtividade nas organizações, geram custos invisíveis, comprometem o planejamento orçamentário e ainda deixam os colaboradores exaustos e insatisfeitos.

Ainda que a empresa possua uma política estabelecida no que diz respeito a horas extras, é bastante difícil ter o controle para que ela não aconteça e a empresa tenha que desembolsar um valor considerável de horas extras.

O Controle de Jornadas pode melhorar a qualidade de vida dos colaboradores e dar suporte à gestão!

Muitas vezes os colaboradores vão “ficando” no escritório e outras vezes querem entregar o que acreditam que não conseguirão fazer no dia seguinte. Alguns resolvem ficar até o horário da faculdade e outros preferem entrar cedo em razão do trânsito, e sem perceber, acabam passando mais tempo trabalhando. Essas práticas fazem com que tenham menos tempo para se divertir, ir a uma academia, estar com amigos e família, ou simplesmente curtir o ócio. O Controle de Jornadas contribui de forma fundamental para melhorar a Qualidade de Vida dos colaboradores, na medida em que ele interrompe a continuidade do modelo metal do “vou trabalhar mais um pouco”.

A empresa pode junto a essa ferramenta trabalhar os seguintes pontos:

    • Estabeleça uma parceria entre a empresa e seus colaboradores.
    • Garanta o cumprimento da jornada dentro do horário escolhido pelo colaborador sem prejuízo do trabalho.
    • Diminua a necessidade de horas extras devido ao melhor aproveitamento do tempo.
    • Crie um ambiente de responsabilidade e comprometimento.
    • Possibilite que o colaborador possa investir seu tempo em sua vida pessoal.

Lembretes e alertas.
O Controle de Jornadas envia lembretes e alertas que podem ser ajustados de acordo com o tom da comunicação que sua empresa utiliza regularmente, quando a jornada de trabalho do colaborador está prestes a terminar, ou se ele iniciou sua jornada de trabalho sem ter marcado o ponto. Além disso, permite que o colaborador faça solicitações de extensão de jornada (horas extras) diretamente da plataforma para serem aprovadas pelo seu gestor. O bloqueio da estação de trabalho só ocorre quando a rede é acessada sem que haja registro do ponto ou quando a jornada de trabalho termina.

Isso diminui a ocorrência de faltas e atrasos, reduz a falta de marcação do ponto, agiliza o fechamento da folha e reduz atividades de pouco valor agregado no RH. Além de todos os benefícios estratégicos de gestão, o Controle de Jornadas colabora para a redução do passivo trabalhista e promove uma drástica economia com a eliminação de horas extras indesejadas.

Parametrizável!
O Controle de Jornadas é flexível, parametrizável e atende tanto os colaboradores in loco como aqueles à distância. A solução é 100% web, e se integra com qualquer sistema de tratamento de ponto/folha. Conta com o Portal do Colaborador, onde a marcação de ponto pode ser feita, além dos apontamentos de atividades no Timesheet, e o Portal do Gestor e RH, que fornecem dados estratégicos em relatórios e gráficos no dashboard, possibilitam desbloquear a estação dos colaboradores, parametrizar a jornada da equipe, customizar as mensagens de bloqueio, configurar o workflow de aprovações, entre outras ações.

Financeiro

Descubra como o Controle de Jornadas pode eliminar os custos com horas extras indesejadas e gerar economia!

Uma das grandes dores das organizações é a falta de controle das horas extras. Ainda que bem-vinda em situações de urgência, seu alto custo pode comprometer os planos financeiros ou projetos.

Muitas empresas se valem das mais diversas estratégias para administrar melhor essa questão, incluindo automatizar processos manuais e até programar o desligamento das luzes e computadores em um determinado horário. Outras adotam Banco de Horas e não se dão conta de que Banco de Horas também é despesa! Tudo para tentar reduzir o impacto do gasto com as horas extras. Essas estratégias ajudam, mas não resolvem o problema…

Bloqueio e Retorno sobre o Investimento (ROI)

Agora é possível administrar a execução das horas extras dos colaboradores!
O Controle de Jornadas bloqueia a estação de trabalho do colaborador de acordo com a sua jornada de trabalho, impedindo a realização de horas extras sem a autorização de um superior. As horas extras são evitadas, assim como seu custo. Se a hora extra se fizer necessária, o colaborador poderá solicitar uma extensão de jornada ao seu gestor diretamente do Portal do Colaborador, ou seja, a gestão da hora extra passa de reativa a controlada.

Economia mensurável logo no primeiro mês de uso!
Eliminando essas horas extras indesejadas a economia gerada é muito superior ao investimento na utilização da nossa ferramenta. Para demonstrar isso nós desenvolvemos uma calculadora de horas extras para fazer uma simulação desse ROI.

O Controle de Jornadas também colabora para a redução do passivo trabalhista, além de ainda estimular um ambiente produtivo e saudável, pois os colaboradores conseguem administrar melhor o tempo no trabalho e na vida pessoal.

Parametrizável!
O Controle de Jornadas é flexível, parametrizável e atende tanto os colaboradores in loco como aqueles à distância. A solução é 100% web, e se integra com qualquer sistema de tratamento de ponto/folha. Conta com o Portal do Colaborador, onde a marcação de ponto pode ser feita, além dos apontamentos de atividades no Timesheet, e o Portal do Gestor e RH, que fornecem dados estratégicos em relatórios e gráficos no dashboard, possibilitam desbloquear a estação dos colaboradores, parametrizar a jornada da equipe, customizar as mensagens de bloqueio, configurar o workflow de aprovações, entre outras ações.

Jurídico

Deixe de fazer parte das estatísticas!
A inexistência de Horas Extras em ações trabalhistas agora é defensável!


Estudos mostram que empregados vencem 88% das ações trabalhistas no TRT2. Para pesquisadores que analisaram 130 mil julgados, ‘não cabe falar em imprevisibilidade da Justiça do Trabalho’. De todas as ações, 90% apresentam pedido de horas extras.

A Justiça do Trabalho no Brasil é tida como pró empregado e a maioria dos processos incluem o pedido de horas extras, afinal “horas extras” é fácil de pedir e o ônus da prova quase sempre é da reclamada.

Com a mudança drástica no modelo de trabalho ocasionada pela pandemia, onde muitos funcionários começaram a trabalhar em home office/teletrabalho, esse controle de horas e comprovação ficou ainda mais difícil.

Melhorar a qualidade da prova na Justiça do Trabalho quando o pedido for de horas extras, foi exatamente como surgiu o Controle de Jornadas. Esse é o tipo de problema que acontece em muitas outras organizações, provavelmente empresas como a sua!

Como resolvemos esse problema?
Controle de Jornadas é um software que tem como objetivo impedir que o colaborador trabalhe sem marcar o ponto, e com isso diminui a possibilidade de alguém alegar que a sua organização permite a jornada extraordinária sem o devido pagamento. Além de melhorar a segurança jurídica, reduz significativamente a despesa com horas extras.

Uma vez que o Controle de Jornadas não permite que o colaborador realize horas extraordinárias sem autorização do seu gestor, o risco de que alguém possa vir a alegar que a empresa permite a jornada extraordinária sem o devido pagamento cai drasticamente.

Proteção para a organização e segurança para seus colaboradores
O Controle de Jornadas envia lembretes e alertas quando a jornada de trabalho do colaborador está prestes a terminar, ou se ele iniciou sua jornada de trabalho sem ter marcado o ponto. O bloqueio da estação de trabalho ocorre quando a rede é acessada sem que haja registro do ponto ou quando a jornada de trabalho termina. Além disso, permite que o colaborador faça solicitações de extensão de jornada (horas extras) diretamente da plataforma para serem aprovadas pelo seu gestor. As horas extras só poderão ser realizadas mediante aprovação.

Com o Controle de Jornadas os colaboradores...

    • Só poderão acessar a rede se estiverem de acordo com o horário parametrizado, seja fixo ou flexível.
    • Não conseguirão trabalhar após o término do expediente sem autorização.
    • Deverão respeitar os horários de intervalo, ou seja, não há trabalho nas horas de descanso.
    • Não poderão trabalhar fora da jornada de trabalho parametrizada.

Antifraude e Trilha de Auditoria

O Controle de Jornadas foi desenhado para minimizar e desencorajar qualquer tentativa de fraude, desde a tela de login, não permitindo a entrada automática na aplicação e demandando uma ação efetiva do usuário, até o registro de todas as atividades feitas por ele na Trilha de Auditoria. Além disso, mantém os registros de todas as entradas e saídas da rede, bem como dos registros de jornada de trabalho, que podem ser utilizados como prova em caso de processo trabalhista.

TI e Infraestrutura

O Controle de Jornadas dispensa a atuação da Infraestrutura em bloqueios de rede com segurança e flexibilidade!

Um dos maiores transtornos que assombram a área de Infraestrutura é a demanda por manutenções de rede fora do expediente regular da empresa. Quando surge a necessidade de liberar o acesso em dias não úteis, ou em horários extraordinários, a Infraestrutura fica encarregada de preparar o ambiente e precisa ser avisada com antecedência, o que na maioria das vezes não acontece. Com o aumento de trabalho em home office esse tipo de demanda somado a problemas de conexão acaba sobrecarregando ainda mais esse setor.

O Controle de Jornadas possibilita que o gestor parametrize a jornada da sua equipe, inclua extensões e mobilidades de entradas e saídas, automatizando a liberação da rede e das estações de trabalho sem demandar qualquer atuação da Infraestrutura!
Inclusive em dias não úteis!


Gestão de equipes inteligente e independente
O Controle de Jornadas envia lembretes e alertas quando a jornada de trabalho do colaborador está prestes a terminar, ou se ele iniciou sua jornada de trabalho sem ter marcado o ponto. O bloqueio da estação de trabalho ocorre quando a rede é acessada sem que haja registro do ponto ou quando a jornada de trabalho termina.

Além disso, permite que o colaborador faça solicitações de extensão de jornada (horas extras) diretamente da plataforma sem demandar qualquer atuação da área de Infraestrutura.

Uma vez que o Controle de Jornadas dispensa a atuação da Infraestrutura em bloqueios de rede e estações de trabalho, as aprovações de extensão de jornada e atividades de gerenciamento ficam exclusivamente a cargo do gestor. Além disso, desonera a área de Infraestrutura, liberando seus recursos para atuarem em outras atividades.

Parametrizável!
O Controle de Jornadas é flexível, parametrizável e atende tanto os colaboradores in loco como aqueles à distância. A solução é 100% web, e se integra com qualquer sistema de tratamento de ponto/folha. Conta com o Portal do Colaborador, onde a marcação de ponto pode ser feita, além dos apontamentos de atividades no Timesheet, e o Portal do Gestor e RH, que fornecem dados estratégicos em relatórios e gráficos no dashboard, possibilitam desbloquear a estação dos colaboradores, parametrizar a jornada da equipe, customizar as mensagens de bloqueio, configurar o workflow de aprovações, entre outras ações.

Mais segurança para a sua organização
O Controle de Jornadas foi desenhado para minimizar e desencorajar qualquer tentativa de fraude, desde a tela de login, não permitindo a entrada automática na aplicação e demandando uma ação efetiva do usuário, até o registro de todas as atividades feitas por ele na Trilha de Auditoria. Além disso, mantém os registros de todas as entradas e saídas da rede, bem como dos registros de jornada de trabalho, que podem ser utilizados como prova em caso de processo trabalhista.

Entre em contato conosco: (11) 99918-3600